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En virtud de lo contemplado en la Ley 1712 de 2014 y en el Decreto 103 de 2015, el Departamento Nacional de Planeación -DNP- debe propender por el derecho de acceso a la información de carácter pública, así como su adecuada publicación y divulgación.

El Sistema Nacional de Evaluación de Gestión y Resultados – Sinergia- tiene entre sus componentes la evaluación a políticas públicas, por ello el DNP adelanta el acompañamiento a las evaluaciones de las políticas públicas debidamente priorizadas, lo cual incluye el diseño metodológico, el seguimiento técnico y la divulgación de los resultados y recomendaciones con el ánimo de ser incluidas en la formulación o reformulación de las políticas públicas del Gobierno.

La Dirección de Seguimiento y Evaluación de Políticas Públicas –DSEPP- como secretaría técnica de Sinergia tiene los productos provenientes de las consultorías que se desarrollan en el marco sus las funciones. Es por ello cuenta con las bases de datos construidas por los consultores durante la ejecución de las evaluaciones, las cuales de acuerdo con la estrategia de datos abiertos (Open Data)[1] se encuentran anonimizadas, en aras de proteger el derecho a la intimidad de las personas naturales y jurídicas, y la protección de los datos personales (Ley 1581 de 2012 y Ley 1712 de 2014), en particular, la información que contiene datos sensibles que corresponde a los microdatos o todos aquellos datos que provienen de información obtenida en encuestas, registros administrativos o una combinación de los mismos. Estos datos están relacionados con características de los hogares, personas, empresas, zonas geográficas, etc. Por lo tanto, toda la información que revista el carácter de sensible está sujeta al protocolo de anonimización que determina su divulgación.

El DNP a través de la DSEPP proporciona el acceso libre y gratuito a un conjunto de bases de datos anonimizadas que priorizó según criterios. Por ello al hacer uso de la información entregada por parte de la Dirección de Seguimiento y Evaluación de Políticas Públicas -DSEPP- del DNP, la persona natural o jurídica acepta el cumplimiento de las siguientes condiciones:

1. El DNP no se hace responsable del uso que se le dé por parte de la persona natural o jurídica a la información que se le entrega. No obstante, en el evento que el DNP tenga conocimiento de la violación a la normatividad relacionada con la protección de datos personales o el derecho a la intimidad lo pondrá en conocimiento a la autoridad competente.

2. El DNP no publicará determinadas variables o información que se encuentren categorizadas como datos sensibles o privados.

3. Los datos entregados serán procesados únicamente con fines estadísticos y en todos los casos se deberá respetar la confidencialidad establecida en la Ley 1712 de 2014 y La ley 79 de 1993 de la reserva estadística.

4. Se compromete a no intentar individualizar los registros (casos) de los microdatos para identificar a alguna persona, familia, negocio, empresa, organización o la unidad de análisis que corresponda.

5. Las evaluaciones realizadas, así como todos los materiales que lo acompañan (formularios, informes, fichas técnicas, diccionarios, bases de datos y demás), están protegidos por derechos de autor y derechos patrimoniales. Por lo tanto, se compromete a dar el crédito correspondiente en cualquier producción que realice en la que se haga uso de al menos uno de los materiales entregados.

6. Se compromete a no realizar una explotación económica directa de la información entregada, advirtiendo que en todo caso lo utilizará para fines lícitos.

No se debe afirmar o implicar al DNP en los resultados asociados que se deriven del uso de la información. Por lo tanto, no deberá utilizar logotipos que se relacionen con el DNP o alguna de sus dependencias


[1] El Modelo de Datos Abiertos (Open Data) propuesto para Colombia tiene como objetivos: apoyar la generación de progreso económico y social en el país por medio del acceso y uso de la información pública por parte de ciudadanos y empresas, para que sea utilizada o transformada para la generación de servicios de gobierno que generen valor a la sociedad en general y fomentar la transparencia del Estado por medio de la información y los datos puestos al alcance del ciudadano y las empresas.

Programa del Gobierno en Línea de la República de Colombia (s.f) Lineamientos para la implementación de los datos abiertos en Colombia.

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