Colombia - Evaluación de operaciones, institucional y resultados del Plan Decenal del Deporte (2009 - 2019)

Inicio	Fin	Período
2022-03-31	2022-05-04	N/A

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2022-03-31	2022-05-04	N/A

Entrevista telefónica
El fomulario se compone de:

Datos de la institución, control operativo de identificación y resultado de la encuesta. Lo anterior, para la organización y conformación del banco de respuestas y armado de la base de datos.

I. Reconocimiento de la recreación y deporte: se preguntan sobre temas de articulación del Plan de Desarrollo Territorial, las estrategias para la inclusión de los temas en Gasto Público Social (GPS); Estrategias identificadas para: alianzas con cooperación internacional para generar proyectos para la implementación de la PDD a nivel nacional o en territorio y Estrategias identificadas para: alianzas con el sector privado para generar proyectos para la implementación de la PDD a nivel nacional o en territorio.

II. Construcción del mapa de actores: se analiza la articulación con otras entidades.

III. Articulación: donde se busca conocer la relación directamente para la ejecución de actividades de recreación y deporte.

IV. Reconocimiento del MinDeporte como ente rector: donde se pregunta en torno al reconocimiento de MinDeportes como ente rector, y la fuerza de su relación.

V. Enfoque de inclusión social: donde se busca conocer la Identificación de acciones desde diferentes niveles de gobierno y los empleos generados.

VI. Pertinencia de la Identificación de acciones desde diferentes niveles de gobierno, donde se busca conocer las formas de relaciones e interacciones.

Herramientas para el trabajo de campo:

Con el fin de desarrollar una recolección de información con altos estándares de calidad, se implementó desde la fase de diseño, planeación y ejecución algunas herramientas que ayudan a garantizar el óptimo desempeño, tales como:

Malla de validación integrada en el aplicativo de captura: Incorporar la malla de validación3 buscó garantizar que la información recolectada no reporte errores de flujos o valores no válidos dependiendo la pregunta que se realice, sin embargo los encuestadores debieron estar alertas a las notas que el mismo programa arroja por posibles errores en el diligenciamiento.

Diccionario de datos: Herramienta fundamental en el diseño y programación del aplicativo de captura para estructurar de manera adecuada la base de datos resultado de la recolección de información.

Control de calidad de la llamada: Todas las encuestas fueron grabadas, por lo tanto, el supervisor de cada equipo de trabajo aleatoriamente seleccionó diferentes audios de encuestas completas de cada encuestador para calificar la técnica de encuesta y verificar que la información registrada en el aplicativo de captura es fiel a las respuestas dadas por el encuestado. Para ello se tuvo en cuenta diferentes aspectos de la llamada: Abordaje inicial e inicio de la llamada, etiqueta telefónica, manejo de la información del proyecto y uso de aplicativos de captura. En caso de que exista alguna incongruencia de información será necesario llamar nuevamente al respondiente para verificar cada una de las respuestas obtenidas, o en un caso extremo se deberá eliminar dicha encuesta.

Reporte de avance: Diariamente el coordinador de la recolección tomó registro del resultado de la gestión de cada supervisor encargado y la cotejó con la base de datos, posteriormente se actualizó el reporte diario en el informe de power bi.

Seguimiento a productividad por encuestador: El supervisor de la recolección realizó un seguimiento constante con cada integrante de su equipo para identificar los tiempos de conexión, efectividad y rendimientos.

Sistematización de los datos: Se revisó la información recolectada para identificar posibles problemas de calidad (encuestas incompletas reportadas como completas, deficiencias en la malla de validación programada, etc.) varias veces a la semana. Sin embargo, la descarga de la base de datos siempre estuvo a disposición para ser revisada en el momento que el equipo interventor o equipo consultor lo solicitó. La información de cada encuesta reportada en los aplicativos de captura fue alojada en la nube para que no existiera ninguna pérdida de información. Es importante mencionar que la información reportada en el aplicativo de captura se cargó en la nube al terminar cada encuesta. Además, como se mencionó anteriormente, la base de datos resultante del operativo tiene incorporada la malla de validación y el diccionario de datos.

Elaboración del manual del encuestador: Esta herramienta es útil para entender los aspectos relevantes del estudio y de cada formulario de las encuestas, y sirve de consulta a los supervisores y encuestadores para un óptimo desarrollo en la aplicación de cada instrumento.